Семинар «Аудит кадровой документации: минимизируем риски привлечения к ответственности»

14 сентября 2010 г. в Москве состоится семинар для специалистов, занимающихся кадровым аудитом.

14 сентября 2010 г. состоится семинар для специалистов, занимающихся кадровым аудитом и самостоятельной подготовкой документов к проведению инспекционных проверок или к разрешению конкретных трудовых споров.
Программа семинара построена на анализе наиболее типичных и тяжелых нарушений в этой области и позволяет участникам не просто документально оформить найденные проблемы, но и разработать план по их исправлению.

Программа семинара

1. Ответственность работодателя за отсутствие обязательных для ведения документов кадрового делопроизводства:
• Разбираем статьи Кодекса об административных правонарушениях РФ и Уголовного кодекса РФ.
• Выбираем вид аудита: общий или обзорный.
• Минимизируем риски работодателя по привлечению к ответственности.
• Оформляем процедуру проведения самостоятельного аудита кадровой документации и закрепления его результатов.

2. Процедура проведения аудита кадровой документации:
• Внутренние локальные нормативные акты:
a) правила внутреннего трудового распорядка
b) положение (иной вид документа) по защите персональных данных работников (согласие работника на распространение его персональных данных, порядок автоматизированного и неавтоматизированного хранения персональных данных)
c) положение по оплате и др.
Разбираем ошибки в оформлении, принятии, утверждении, содержании и ознакомлении с ними работников.
• Анализ трудового договора: наличие обязательных условий трудового договора, положений договора, нарушающих права работника. Разбираем порядок прописания заработной платы, трудовой функции, вредных факторов.
Анализ корректности обоснования заключения срочных трудовых договоров. Вопросы изменения срока трудового договора.
• Анализ оформления и хранения унифицированных форм документов (приказы по личному составу и основной деятельности).
• Анализ порядка оформления личной карточки работника по форме Т-2 (архивные требования, кодирование сведений, ведение воинского учета, заполнение раздела 3, заполнение раздела по отпускам).
• Анализ порядка оформления листов нетрудоспособности (документы, регламентирующие работу комиссии по социальному страхованию, порядок расчета страхового стажа, разбираем ошибки при заполнении оборотной стороны).
• Анализ по вопросам соблюдения трудового законодательства по отпускам (график отпусков, приказы о предоставлении отпусков, наличие задолженности по отпускам).
• Анализ законодательства по соблюдению режима работы (табель учета рабочего времени, установление ненормированного рабочего дня, привлечение к сверхурочной работе, привлечение к работе в выходные/праздничные дни).
• Анализ соблюдения законодательства по оформлению трудовых книжек (приобретение, учет, хранение, оформление, заполнение, ведение, выдача работникам трудовой книжки).
• Анализ соблюдения законодательства по оплате труда (штатное расписание, документы о премировании, оформление и выдача расчетного листа, сроки и размеры выплаты заработной платы и отпускных).
• Анализ соблюдения законодательства по охране труда (аттестация рабочих мест, проведение медицинских осмотров, организация обучения по охране труда, соблюдение требований для работников, работающих с компьютерами, безопасность труда беременных женщин).
• Анализ регистрационной системы: обязательные журналы регистрации и их оформление (книги учета трудовых книжек, журналы учета командировок, журнал учета мероприятий по контролю).

3. Разрабатываем план по исправлению найденных нарушений. Назначаем ответственных лиц, устанавливаем сроки.

Подробную информацию по участию в семинаре можно получить на сайте.

Комментарии читателей

Ваш комментарий

Оставить комментарий