Семинар «Кадровое делопроизводство: сложные вопросы ведения кадрового учёта для профессионалов»

20-21 сентября 2010 г. в Москве пройдёт семинар для сотрудников служб персонала, имеющих практический опыт работы в кадровом делопроизводстве.

Мероприятие направлено на усовершенствование знаний сотрудников HR-отделов в области кадрового делопроизводства. В ходе семинара участники смогут разобрать сложные практические вопросы оформления кадровых документов, подготовить пакеты документов для различных частных случаев, проверить, насколько кадровые документы защищают интересы работодателей в случае судебного конфликта с работником.

Семинар построен на анализе специфики судебной и инспекционной практик и учитывает последние изменения в законодательстве. Мероприятие рекомендовано сотрудникам кадровых служб, имеющих опыт работы в кадрах.

Программа семинара

1. Общие требования к оформлению документов
• нормативные акты, регламентирующие порядок оформления документов в организации, в том числе кадровых
• придание документам юридической силы
• проверка учредительных документов организации на предмет легитимности работы с документами
• создание единой системы кадрового документооборота в организации. Разработка номенклатуры дел

2. Создание и усовершенствование локальных нормативных актов для защиты интересов работодателя
• правила внутреннего трудового распорядка, порядок учёта мнения представительного органа. Прописывание режимов работы в локальных актах
• локальные акты, регламентирующие порядок работы с персональными данными
• локальные акты по оплате труда. Вопросы дискриминации при разработке системы премирования
• разработка должностных инструкций как инструмент управления работниками
• ознакомление работников с локальными актами: специфика судебной практики

3. Работа с персональными данными
• оформление согласия работника на получение персональных данных
• получение согласия в случаях передачи персональных данных
• возложение обязанностей на должностных лиц по сохранности персональных данных

4. Документирование отношений при приёме на работу
• документы, предъявляемые при приёме на работу: их проверка
• проверка наличия у работника периодов государственной и муниципальной службы. Порядок уведомления
• проверка наличия у работника дисквалификации: новые требования. Действия работодателя в случае обнаружения дисквалификации
• оформление трудового договора: защита интересов работодателя. Обязательные и дополнительные условия трудового договора. Особенности прописания трудовой функции. Особенности выплаты заработной платы безналичным расчётом
• специфика судебной и инспекционной практики при установлении испытательного срока и признания его результатов неудовлетворительными: тонкости законодательства
• особый порядок заключения срочного трудового договора и практические примеры формулировок, обосновывающих срок трудового договора (разбор сложных примеров)
• особенности приёма на работу совместителей
• особенности оформления личной карточки Т-2 с учётом архивных требований, кодирования. Расчёт стажа на примерах

5. Изменение условий трудового договора
• совмещение, расширение зоны обслуживания, увеличение объёма работ, исполнение обязанностей временно отсутствующего работника. Разграничение понятий, порядок оформления документов и установления дополнительной оплаты
• изменение режима, оплаты труда, трудовой функции: порядок оформления, разбор тонкостей законодательства

6. Работа с трудовыми книжками: сложные практические вопросы
• сложные вопросы оформления обязательных журналов по трудовым книжкам. Регистрация вкладышей и дубликатов трудовой книжки
• определение подлинности бланков трудовых книжек. Правовые последствия выявления неподлинных бланков
• внесение записей о поощрении работника
• порядок внесения записей при прекращении трудового договора. Разбор сложных практических примеров
• новые требования по простановке печати и подписей должностных лиц
• порядок исправления некорректно внесённых записей

7. Учёт часов работы
• возложение ответственности и организация табелирования
• разбор сложных случаев табелирования на практических примерах

8. Оформление кадровых документов при предоставлении отпуска
• график отпусков — сложные вопросы оформления и ведения графика отпусков
• оформление отпуска по беременности и родам: особенности сложившейся практики
• оформление отпуска по уходу за ребёнком: разбор практических случаев
• оформление дополнительных оплачиваемых отпусков: за вредность, за ненормированный рабочий день и др.
• порядок отражения данных отпусков в карточке Т-2 и перерасчёт периода, за который предоставляется ежегодный отпуск. Примеры расчёта периода при предоставлении отпусков без сохранения заработной платы, отпусков по уходу за ребёнком, прогулов и др.
• вопросы выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск

9. Порядок оформление вынесения дисциплинарных взысканий работникам организации
• порядок документирования проступка. Учёт обстоятельств, вины работника и тяжести проступка
• практические вопросы истребования объяснения с работника, в случае его отказа или отсутствия объяснений

10. Алгоритм оформления документов при расторжении трудового договора
• общий порядок оформления прекращения трудового договора. Судебная практика по установлению дня увольнения работника
• выдача окончательного расчёта (спорные случаи невыплаты, удержаний и др.)
• оформление и выдача трудовой книжки при увольнении. Сложные практические вопросы, связанные с отсутствием работника на работе, отказом взять трудовую книжку и т. д.

11. Порядок проведения самостоятельного аудита кадровых документов и исправления найденных нарушений для минимизации рисков работодателя

Подробную информацию о семинаре и условиях участия можно получить на сайте.

Комментарии читателей

Ваш комментарий

Оставить комментарий