5 эффективных способов отбора резюме

Дата публикации: 24.03.2010

Сотни новых резюме ежедневно, толпы соискателей – как можно быстро и эффективно отсеять неподходящих кандидатов и найти нужного вам сотрудника? BuildTeam.ru предлагает 5 фильтров, которые сэкономят время и нервы рекрутера.

Экономический кризис прибавил эйчарам работы: ежедневно на каждую вакансию приходят сотни резюме. Однако на рынке труда высококлассных специалистов не стало больше. Напротив, теперь их приходится разыскивать среди тысяч соискателей, желающих трудоустроиться. Немного математики: если тратить на одно резюме не более 5 минут, то весь рабочий день уйдёт только на чтение новых откликов!

Итак, как эффективно работать с таким количеством резюме?

Ищете адекватных сотрудников? Научитесь фильтровать резюме! BuildTeam.ru – создай свою команду!

В сложившейся ситуации службам подбора персонала приходится принимать дополнительные меры. «Мы стали запрашивать сопроводительные письма, а также чаще вступать в переписку с кандидатами, — рассказывает Боброва Екатерина, коммерческий директор консалтинговой компании «Для АПК». — Мы отправляем соискателям довольно большой список вопросов и дальше работаем с теми кандидатами, которые прислали ответы. Это существенная экономия времени, отправка письма — минутное дело».

Чтобы справляться с выросшим в разы потоком резюме, в компаниях и кадровых агентствах перераспределили нагрузку: если раньше сотрудник одновременно вёл 8-10 проектов, то сейчас в связи с увеличением трудозатрат у рекрутеров по 5-7 вакансий. А это, в свою очередь, привело к набору новых рекрутеров и подключению к работе ресечеров для размещения вакансий и первичного отбора резюме кандидатов.

Если у вашей компании нет возможности расширить штат рекрутеров — не отчаивайтесь: быстро найти подходящее резюме в кипе бумаг помогут 5 ступеней «фильтрации» резюме.

1. Грамотное описание вакансии позволяет отсеять часть кандидатов, не соответствующих ожиданиям работодателя.

Алёна Занегина, директор по развитию кадрового агентства «Контакт»:

— В профиле вакансии необходимо максимально ужесточить требования к опыту соискателя и не рассматривать резюме, в которых отклонение от указанных требований составляет более 15%. Например, не стоит писать в качестве необходимого условия «опыт от 3 до 5 лет»: вряд ли вы не возьмёте на работу соискателя, чей опыт полностью соответствует требованиям, но составляет 2 года или 6 лет. Также в описании вакансии нужно конкретизировать требования: перечислите функции, опыт выполнения которых обязательно должен быть у кандидата; по возможности укажите размер предлагаемой компенсации; подчеркните все необходимые условия: владение иностранным языком, требования по образованию и т.д.

2. Требование развернутого сопроводительного письма поможет отобрать кандидатов, действительно заинтересованных в данной вакансии. Боброва Екатерина отмечает: соискатели, как показывает практика, ленятся составлять сопроводительные письма. С помощью этого нехитрого «фильтра» можно отделить тех, кто рассылает резюме «на удачу», и получить мотивированные отклики.

3. Правильный алгоритм чтения резюме — необходимое условие быстрой и качественной работы рекрутера. Ориентируйтесь на ключевые блоки информации:
• название должности
• уровень ожидаемого дохода
• образование
• достижения.

Рассматривайте резюме только тех кандидатов, зарплатные ожидания которых соответствуют установленной компенсации. Не стоит рассчитывать на специалистов, чьи запросы сильно отличаются от ваших условий. Если соискатель претендует на гораздо более низкую заработную плату, то, скорее всего, у него недостаточно опыта, поясняет Алёна Занегина. Если в резюме указана сумма выше, чем вы можете предложить, то такой сотрудник, вероятнее всего, претендует на выполнение более серьёзных и креативных обязанностей, чем предполагает ваша вакансия.

4. Тестовое задание — отличный метод предварительного отбора кандидатов. Заранее подготовив релевантные вопросы, вы сможете быстро выделить соискателей, чей уровень профессионализма соответствует вашим требованиям. Не имеет смысла давать простые вопросы, однако слишком объёмное и трудоёмкое задание может насторожить соискателей, а его проверка займёт немало времени.

5. Телефонное интервью — это ещё один способ экономии времени и сил менеджера по работе с персоналом. Что можно узнать из собеседования по телефону? Удостовериться в соответствии кандидата формальным требованиям, уточнить детали, выявить мотивацию соискателя и задать вопросы, возникшие в процессе изучения резюме.

Эти простые «фильтры» позволят вам производить отбор резюме быстрее и качественнее. При таком подходе количество релевантных откликов увеличится, и вы будете надёжно защищены от многих «случайных» резюме.

Материал проекта BuildTeam.ru
Автор: Яна Миронова
Публикации могут быть воспроизведены только со ссылкой на BuildTeam.ru (www.buildteam.ru).

Оцените публикацию

Рейтинг:0

Оставить комментарий

Публикацию оценили

Белова Ольга Николаевна , Гусева Анна , Елена Кириллова, Калябина Екатерина , Александра , Ольга Петровна , Татьяна Сергеевна , Андрей Богатырев

Комментарии читателей

14 апреля 2010, 21:48

Резник Мария

Полностью согласна, про тестовое задание: больше половины соискателей отсеиваются на этом этапе. Очень эффективный способ!

26 марта 2010, 18:07

Татьяна Сергеевна

Вот пример фильтрации резюме, поверьте, работает! Уважаемый соискатель, Мы благодарим Вас за интерес к нашей компании. Ваше резюме показалось нам интересным, роль PR-менеджера в нашей организации действительно очень важна. На этой позиции Вы сможете не только проявить себя, но и получить массу новых знаний и действительно уникальный опыт. К сожалению, мы можем предложить эту позицию только тем из Вас, кто уже обладает достаточным опытом для того, чтобы стать эффективным членом команды. Просим Вас ответить на следующие вопросы: 1. Опишите подробно свой опыт работы в PR, рекламе, маркетинге. Считаете ли Вы себя профессионалом? Если да, то почему? 2. Каковы Ваши самые большие достижения в сфере PR, рекламы, маркетинга? Как это у Вас получилось? 3. Каково наибольшее число людей, находившихся в Вашем подчинении? Опишите свои функции. 4. Быстрый взлет или планомерный набор высоты? Аргументируйте. Please answer in English. 5. Подготовьте план пресс-релиза на тему: "Наша компания провела оценку рынка по продаже арбузов". Напишите несколько аргументов, почему данный пресс-релиз должен заинтересовать ведущие СМИ. 6. У Вас бюджет 1 000 у.е. - как Вы его используете для продвижения оценочной компании? А как Вы используете бюджет в 10 000 у.е.? 7. В чем, на Ваш взгляд, основные цели и задачи PR менеджера в оценочной компании? 8. Связями и контактами с какими СМИ в России (печатными и электронными) Вы обладаете? 9. Опишите свои шаги на позиции PR менеджера на 2 первых недели. 10. Ваша задача - подготовить Аналитическое исследование на тему: "Оценка нематериальных активов" - перечислите пункты плана, по которому Вы будете готовить материал. 11. Напишите 8 значений слова: "петух". 12. "Я хочу зарабатывать..." (назовите сумму). Обоснуйте, почему Вы этого достойны. 13. Сколько дней в неделю Вы хотите работать? Готовы ли Вы работать в субботу и воскресенье? Готовы ли Вы к командировкам? Итак, мы ждем от Вас: 1. Ответы на тестовые вопросы 2. Подробное резюме на русском языке 3. Подробное резюме на английском языке 4. Сопроводительное письмо-эссе на тему "Почему я хочу работать у вас" на английском языке (не более 1 печатной страницы) Мы будем ждать от Вас информацию в самые короткие сроки. Мы свяжемся с Вами только в случае положительного решения о проведении собеседования. Будем рады видеть Вас среди новых членов нашей команды!